Если при попытке удалить, переместить или даже открыть файл, выдается сообщение о том, что о файл используется другим процессом и операцию невозможно выполнить (либо без объяснений причин), то можно попытаться найти и закрыть его, если конечно это не системный критический процесс.
Запускаем диспетчер задач, переходим на вкладку "Производительность", внизу жмем ссылку "Открыть монитор ресурсов".
Или жмем Win+R, и вводим resmon.
Переходим на вкладку ЦП, пишем в отмеченное поле имя (или часть) нужного файла или папки, ниже отобразятся все процессы которые обращаются к объекту в данный момент.
Не обязательно закрывать все процессы, некоторые могут обращаться к файлу только для чтения и никак не повлияют на доступ к файлу.